Het Bureau voor Normalisatie (NBN) werkt normen uit. Een aantal van deze normen zijn bedoeld om de administratieve verwerking van geschreven gegevens efficiënt te laten verlopen.

Deze brochure is gebaseerd op de norm z 01-002, die gepubliceerd werd in 2001, en die nog steeds van kracht is. Ze bevat bovendien afspraken over de schrijfwijze van tekstelementen en richtlijnen in verband met standaarden voor enveloppen.

Het VVKSO is ervan overtuigd dat de brochure zal bijdragen tot uniformiteit in publicaties en brieven van leerlingen, leraren, directies en administratieve medewerkers. Ook voor bedrijven, instellingen en verenigingen is ze een nuttig werkinstrument.

De brochure over de NBN-normen mag enkel besteld worden door en/of voor onderwijsinstellingen, (semi-)publieke instanties en parastatalen.